令和7年5月15日
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Excelの便利・時短テクニック No.3
Excelの作業がすこし快適になるテクニックをご紹介します。
◆グループ化：[shift]+[alt]+[→]
Excelで複数の行や列をまとめて管理できる機能で、データの表示・非表示を簡単に切り替えられます。
図1の合計部分だけを表示したい場合
① 非表示にしたい2～4行を選択(図1)
②「データ」タブ、
「アウトライン」のグループにある「グループ化」ボタンをクリック(図2)
もしくは、[shift]+[alt]+[→]
のショートカットキーを押します。
③ 6~７行も同様にグループ化すると、図3の様にマイナス記号と1,2の数字ボタンが表示されます。
④ マイナス記号ボタンをクリックすると、グループ化した範囲が非表示になり、1のボタンをクリックすると、すべてのグループが同時に非表示になります。(図4)
◆グループ解除：[shift]+[alt]+[←]
グループ化を解除するには、解除したい範囲を選択し、図2の「グループ化」の隣の「グループ解除」ボタンをクリックします。
グループ化でなくても、行や列を非表示にすることができますが、非表示にした箇所がわかりずらいため、何度も表示・非表示を繰り返したい場合には「グループ化」を使用してみてはいかがでしょうか。
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