令和6年8月30日
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Excelの便利・時短テクニック No.2
Excelの作業がすこし快適になるテクニックをご紹介します。
◆[Ctrl] + [F] : 検索、 [Ctrl] + [H] : 置換
キーボードの[Ctrl]と[F]キーもしくは[Ctrl]と[H]のキーを 2つ同時に押すと、ダイアログボックスが表示されます。
・特定の文字数値を検索
図1の〈検索する文字列〉に入れた文字や数値を検索できます。
・特定の文字を違う文字に置換
たとえば、図2の取引先の「株式会社」を「(株)」に置き換えたい場合は、図1の様に〈検索する文字列〉株式会社〈置換後の文字列〉(株)と入力し、〈すべて置換〉を選択すると図3の様に一括で置き換わります。ひとつひとつ置換を進めていきたい場合は、〈置換〉を選択すると、ひとつひとつ置換が可能です。
・特定の文字を一括で消去
図4の4月の列の「円」を削除する場合は、図4の様に〈検索する文字列〉は「円」〈置換後の文字列〉は空欄にして、すべて置換を選択すると図５の様「円」が削除されます。
ひとつひとつ手作業で修正するよりも、一括で置換することで大幅な時間短縮できますので、試してみてはいかがでしょうか。
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